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Politique de confidentialité

(Client / Fournisseur / Demandeur d'emploi / Tout autre sujet de données)

Unitech Services Group Ltd s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles que nous recevons de nos clients, fournisseurs, visiteurs, demandeurs d'emploi et tout autre sujet de données. Nous vous traiterons toujours, ainsi que vos données, avec le respect que vous méritez.

Cet avis de confidentialité couvre la façon dont nous recueillons, utilisons, stockons et divulguons les données que vous nous fournissez, ainsi que vos droits sur les données que nous détenons à votre sujet. Il s'applique aux clients actuels et passés, aux fournisseurs, aux visiteurs, aux demandeurs d'emploi et à tout autre sujet de données.

LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT QUE NOUS RECUEILLONS

Les informations personnelles désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Ceci n'inclut pas les données où l'identité a été supprimée (données anonymes). Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories d'informations personnelles vous concernant suivantes: 

PC - Coordonnées personnelles / professionnelles telles que le nom, le titre, les adresses, les numéros de téléphone et les adresses électroniques personnelles.

WL - Emplacement de l'emploi ou du lieu de travail.

CCTV - Vidéos CCTV et autres informations obtenues par des moyens électroniques tels que les dossiers de carte de pointage.

ICS - Informations sur votre utilisation de nos systèmes d'information et de communication.

Comment les informations sont recueillies 

Nous recueillons des informations personnelles tout en communiquant avec vous pour confirmer les accords professionnels.

Nous recueillons également des informations personnelles vous concernant lorsque vous visitez notre site.

Nous recueillons également des informations personnelles vous concernant lorsque vous répondez à une offre d'emploi et que vous suivez notre procédure de recrutement.

Nous pouvons parfois recueillir des informations supplémentaires auprès de tiers.

Quand nous utiliserons vos informations personnelles

Nous avons besoin de toutes les catégories d'informations identifiées ci-dessus principalement pour nous permettre d'exécuter notre contrat avec vous et pour pouvoir nous conformer aux obligations légales. Dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour poursuivre vos intérêts légitimes ou ceux de tiers (à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts).

Si vous êtes demandeur d'emploi et que nous recevons des documents personnels de votre part, comme un CV, la procédure suivante sera appliquée:

Candidat potentiel

Si vous postulez pour un emploi chez Unitech, il vous sera demandé d'envoyer un CV ou de vous inscrire auprès de notre agence de recrutement Clear Sky.

Un CV peut contenir des détails personnels, si Unitech reçoit un CV, il sera conservé en toute sécurité dans le bureau des ressources humaines (RH). Si le candidat est contacté pour un emploi, le CV sera conservé jusqu'à ce que le processus de recrutement soit terminé. Si le candidat est recruté, un dossier personnel sera créé dans les RH et conservé en toute sécurité et sous clé dans un classeur, dans le bureau qui est fermé à clé lorsque le responsable des ressources humaines n'est pas là.

Si le CV ne convient pas ou s'il n'y a pas d'offres d'emploi disponibles, le CV sera déchiqueté. Nous ne conservons pas de CV dans un fichier à des fins de protection des données.

Si vous travaillez pour Unitech via l'agence de recrutement Clear Sky, ce qui suit s'appliquera:

La politique de RGPD de Clear Sky peut être obtenue directement auprès de Clear Sky ou auprès du service des ressources humaines de l'entreprise.

Employés et intégration

Une fois recruté par Unitech, lors de votre incorporation, il vous sera demandé de remplir des formulaires de personnel détaillés qui nécessiteront des informations personnelles:

  • Nom

  • État civil / Sexe

  • Adresse

  • Date de naissance

  • Numéro d'assurance nationale

  • Numéro de contact téléphonique

  • Détails bancaires, y compris le nom de la banque, le code de tri, le numéro de compte, l´IBAN et le numéro swift / bic

  • Un formulaire P45, ou nous pouvons vous demander de remplir un formulaire de checklist HMRC qui vous posera des questions sur d'autres emplois pendant que vous travaillez pour nous, prêts d´étudiant, état civil / sexe

  • Une forme d'identification - de préférence avec une photo

  • Détails de contact pour les proches / urgence

  • Bilan de santé

  • Formulaire d´expression des volontés - noms des bénéficiaires ou des fiduciaires

Une copie de notre politique peut être demandée directement auprès du service des ressources humaines, situé dans l´immeuble Oakdale.

Défaut de présentation des informations

Si vous ne fournissez pas certaines informations sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (comme vous payer ou fournir un service), ou nous pourrions être empêchés de respecter nos obligations légales (telles qu´assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs).

INFORMATIONS SUR LES CONDAMNATIONS PÉNALES

Nous ne pouvons utiliser les informations relatives aux condamnations pénales que lorsque la loi nous le permet. Ceci sera généralement lorsqu´un tel traitement est nécessaire pour remplir nos obligations et à condition que nous le fassions conformément à notre politique de protection des données.

Plus rarement, nous pouvons utiliser des informations relatives aux condamnations pénales lorsque cela est nécessaire par rapport à des réclamations légales, lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (ou ceux de quelqu'un d'autre) et que vous n'êtes pas capable de donner votre consentement ou lorsque vous avez déjà rendu l'information publique.

Nous ne recueillerons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié et si nous sommes légalement en mesure de le faire.

DIVULGATION / PARTAGE DE DONNÉES

Nous pourrions avoir besoin de partager vos données en dehors d'Unitech, cela pourrait être avec des tiers, y compris des fournisseurs de services tiers (y compris des entrepreneurs et des agents désignés) ; des autres entités du groupe ; dans le contexte d'une vente de l’entreprise ; ou avec un organisme de réglementation ou pour nous conformer à la loi d´autre manière ; nos assureurs et / ou conseillers professionnels afin de gérer les risques de litiges.

Nous faisons cela lorsque la loi l’exige ; lorsqu´il est nécessaire d'administrer la relation de travail avec vous ; ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire.

Nous exigeons que les tiers respectent la sécurité de vos données et les traitent conformément à la loi.

Veuillez demander notre politique de protection des données qui souligne qui sont les fournisseurs de services de l'entreprise et le but du partage des données personnelles.

Transferts de données en dehors de l'UE

Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons sur vous en dehors de l'UE afin d'exécuter notre contrat avec vous. Nous utilisons Microsoft Sharepoint qui couvre nos serveurs de messagerie et notre système de stockage de fichiers basé sur le cloud. Si des données personnelles sont partagées hors de l'UE, nous veillerons à ce que les règles de protection des données soient en place et respectées.

VOS DROITS

Vos droits relatifs aux informations personnelles

Dans certaines circonstances, vous avez le droit légal de :

  1. Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelée une « demande d'accès à un sujet de données »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement. Veuillez-vous référer à notre procédure DSAR (demande d'accès à un sujet de données) pour plus d'informations.

  1. Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

  1. Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d´effacer des informations personnelles lorsque nous n'avons pas de bonne raison de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d´effacer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).

  1. Objecter au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et que votre situation particulière a quelque chose qui vous donne envie de vous opposer au traitement sur cette base. Vous avez également le droit d´objecter lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.

  1. Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison pour leur traitement.

  1. Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Droit de retirer votre consentement  

Dans les rares cas où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos renseignements personnels dans un but précis, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Veuillez contacter la personne responsable de la protection des données dans notre société.

RÉCLAMATIONS ET QUESTIONS

Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter la personne responsable de la protection des données dans notre société. Si nous avons manqué à notre devoir de diligence, nous prendrons les mesures appropriées.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez également le droit de déposer une réclamation à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (E-mail: casework@ico.org.uk)

MODIFICATIONS DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ  

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment et nous vous fournirons un nouvel avis de confidentialité lorsque nous ferons toute mise à jour substantielle. Nous pouvons également vous informer de temps à autre du traitement de vos informations personnelles.